Regulamin warsztatów „Bity i fotony”

REGULAMIN warsztatów „Bity i fotony”

14-15 września 2019 r.
Organizatorem warsztatów „Bity i fotony” (zwanych dalej także Warsztatami) jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza przy ul. Małopolskiej 48 w Szczecinie (70-515), wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Wydział Kultury Urzędu Miasta Szczecin pod numerem RIK 6/97, NIP 851-031-19-73, REGON 000280488, (dalej Organizator).

I. Zasady ogólne
1. Warsztaty „Bity i fotony” odbędą się w dniach 14.09.2019 (początek godz. 10:00) i 15.09.2019 r. (początek godz. 10:00) w siedzibie Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
2. W warsztatach mogą wziąć udział osoby pełnoletnie (od 18 roku życia), posługujące się w sposób komunikatywny językiem polskim (zwanymi dalej Uczestnikami).
3. Opłata za udział w warsztatach wynosi 100 zł (słownie: sto złotych) brutto od osoby.
4. Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania Regulaminu oraz wszystkich ewentualnych zmian wprowadzanych przez Organizatora podanych na stronie internetowej Organizatora.
5. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania terminów określonych przez Organizatora, a w szczególności do przychodzenia na warsztaty punktualnie i uczestniczenia w obu dniach warsztatów.
6. Organizator nie bierze odpowiedzialności za stan zdrowia Uczestników.
7. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdów do miejsca realizacji warsztatów poniesionych przez Uczestników oraz nie ponosi kosztów noclegów i wyżywienia poniesionych przez Uczestników.

II. Rekrutacja
1. W celu zgłoszenia udziału w warsztatach, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej mdf.filharmonia.szczecin.pl oraz przesłać go drogą elektroniczną do dnia 25.08.2019 r.
2. Osoby zainteresowane udziałem w warsztatach muszą wypełnić wszystkie pola w formularzu zgłoszeniowym.
3. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do udziału w warsztatach.
4. Informacja o zakwalifikowaniu się do udziału w warsztatach zostanie przekazana przez Organizatora do dnia 30.08.2019 r. drogą mailową.
5. Biorąc pod uwagę konieczność stworzenia spójnej lub dopełniającej się pod kątem umiejętności i doświadczenia grupy, wyboru uczestników warsztatów dokona Organizator w porozumieniu z prowadzącymi warsztaty. O przyjęciu na warsztaty nie decyduje kolejność zgłoszeń, o ile zgłoszenie przesłane zostanie w terminie.
6. Decyzja o wyborze Uczestników jest ostateczna i niepodważalna. Od powyższej decyzji odwołanie nie przysługuje.
7. Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w warsztatach są zobligowani w terminie do 6 września 2019 r. do opłacenia kosztu udziału w warsztatach, w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) brutto, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Organizatora drogą mailową.
8. Uczestnicy, którzy nie zostaną wybrani na etapie rekrutacji zostaną wpisani na listę rezerwową.
9. W przypadku braku uiszczenia opłaty (zgodnie z pkt II ppkt.7) lub rezygnacji uczestnika warsztatów, do udziały w warsztatach zostaną zakwalifikowani Uczestnicy z listy rezerwowej.
10. Uczestnik może zrezygnować z udziału w warsztatach do dnia 6.09.2019 roku.

III. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej mdf.filharmonia.szczecin.pl
2. Administratorem danych osobowych osób, które przesłały formularze zgłoszeniowe, w tym Uczestników warsztatów jest Filharmonia im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, adres: ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin.
3. Dane osobowe osób, które przesłały formularze zgłoszeniowe będą przetwarzane przez Organizatora.
4. Zgłoszenie chęci udziału w warsztatach i podanie swoich danych osobowych w treści formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją warsztatów przez Organizatora lub na zlecenie Organizatora.
5. Organizator ma prawo powierzyć dane osobowe osób, które przesłały formularze zgłoszeniowe do przetwarzania podmiotom współpracującym przy realizacji warsztatów w celu:
• wyłonienia Uczestników warsztatów,
• realizacji warsztatów,
• wysyłania drogą e-mail informacji związanych z warsztatami.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia warsztatów oraz po ich zakończeniu przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych Organizatora oraz do upływu terminu, w jakim przeciwko Organizatorowi mogą być wnoszone roszczenia w związku z organizacją warsztatów.
7. Osobom, które przesłały formularze zgłoszeniowe przysługuje prawo do dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Oświadczenia w tym zakresie należy składać na adres e-mail: rodo@filharmonia.szczecin.pl. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w dowolnym momencie, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest konieczne do wzięcia udziału w warsztatach.
9. Uczestnik warsztatów wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć, materiałów wideo ze swoim wizerunkiem za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Filharmonii im. M. Karłowicza w Szczecinie bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania.
10. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian i poprawek w niniejszym regulaminie.

IV. Informacje dodatkowe
Wszelkie informacje dotyczące warsztatów można uzyskać w Filharmonii im. Mieczysława Karłowicza w Szczecinie, ul. Małopolska 48, 70-515 Szczecin oraz pod adresem e-mail: p.stok-stocka@filharmonia.szczecin.pl